Hoofd Plan- en Flexbureau (minimaal 32 uur)

Ben jij de positieve, energieke, resultaatgerichte professional die ons planningsproces en personeelsinzet naar een hoger niveau tilt?

Onze ambities en verwachtingen zijn hoog. Daarom zoeken wij een krachtige speler met een sterk analytisch vermogen en een drive om onze zorglogistieke processen (planningsproces) te optimaliseren. Je werkt permanent aan de optimalisatie van onze personeelsinzet en juiste afstemming tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit.

Waar ga je werken?

Je gaat leidinggeven aan ons Plan- en Flexbureau. Deze afdeling geeft advies en biedt ondersteuning op het gebied van de capaciteitsplanning , het roosterproces en de inzet van flexmedewerkers binnen de verschillende zorgafdelingen van zMW. Het betreft een nieuwe afdeling binnen onze organisatie en is een samenvoeging van het voormalige roosterbureau en een nieuw te starten flexpool.

Binnen zMW wordt momenteel de overstap gemaakt van een centraal gestuurd roosterproces naar een proces van ‘meeroosteren’, waarbij onze medewerkers meer ruimte en verantwoordelijkheid krijgen om zelf binnen de teams het (basis-)rooster op te stellen. Het Plan- en Flexbureau ondersteunt en coördineert deze ontwikkeling en zal daarbij zelf moeten meebewegen van een meer klassiek roosterbureau naar spelbegeleider en procesbewaker van het roosterproces. Voor de roosteraars betekent dit een veranderende rol van centrale planner naar de rol van adviseur en begeleider.

Binnenkort start zMW met een flexpool. De voorbereidingen daarvoor zijn in volle gang. De flexpool gaat onderdeel uitmaken van het Plan- en Flexbureau. Vanuit de flexpool worden ad-hoc roosterproblemen opgelost door de inzet van flexkrachten. Naast eigen flexmedewerkers, wordt de inzet van zzp-ers en uitzendkrachten via de flexpool gecoördineerd.

Primaire rol van de afdeling is daarmee:

  • Advies inzake een slimme en optimale personeelsinzet
  • Advies en ondersteuning op capaciteitsplanning en bewaken monitoren daarvan
  • Advies en ondersteuning op roosteren
  • Functioneel beheer van de rooster- en planningsapplicaties
  • Beheer van de flexpool en de inzet van flexmedewerkers
  • Inleen en inzet van zzp- en uitzendkrachten

In de komende twee jaar moet de afdeling zich doorontwikkelen tot een zorglogistiek

(kennis-)centrum voor onze (strategische-) personeelsinzet. In de startfase is de scope van de afdeling gericht op de personeelsinzet voor de zorgafdelingen. Dit zal op termijn worden uitgebreid naar de thuiszorg, eerstelijns activiteiten en de inzet van medisch- en paramedisch personeel.

Wat ga je doen?

Als hoofd Plan- en Flexbureau geef je leiding aan een team van roosteradviseurs en planners (totaal 3 fte) en draag je zorg voor de inrichting van het Plan-Flexbureau en de ontwikkeling naar een zorglogistiek ondersteunings- en kenniscentrum. Naast leidinggevende en veranderkundige vaardigheden beschik je over uitstekende kennis van verschillende rooster- en planningsmethodieken. Met een scherp analytisch vermogen weet je onze zorgprocessen snel te doorgronden en vindt je mogelijkheden om onze personeelsplanning te optimaliseren en zie je kansen om ons personeel efficiënter, op de juiste plaats en met de juiste taak in te zetten. Hiermee haal je meer rendement uit onze organisatie.  Als hoofd maak je analyses en kom je met verbetervoorstellen gericht op een optimale personeelsinzet,  maak je forecasts en ben je verantwoordelijk voor de capaciteitsbewaking voor zowel  zorgafdelingen als de flexpool. Je signaleert en rapporteert knelpunten. Je bent aanspreekpunt voor onze zorghoofden en je ondersteunt hen bij het planmatig verzorgen van de personeelsinzet in het primair zorgproces. Tot slot werk je nauw samen met het recruitmentteam voor een juiste bezettingsgraad en opbouw van de flexpool.

Wie ben jij?

Qua persoonlijkheid kan je vanuit het perspectief van de gebruiker invulling geven aan de capaciteitsvraag. De combinatie van een sterk analytisch vermogen, logistieke kennis en hart voor de zorg levert jou de juiste bagage op voor deze functie. Goed kunnen omgaan met verschillende of tegengestelde belangen is je op het lijf geschreven en je hebt een diplomatieke communicatiestijl. Je beschikt over een afgeronde wo/hbo-opleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of aanverwante opleiding;


Wie zijn wij?

Zorggroep Maas & Waal is een innoverende zorginstelling die diensten biedt op het gebied van wonen, welzijn en zorg. Het is onze passie cliënten te ondersteunen zodat ze zoveel mogelijk het leven kunnen (blijven) leven waarvoor ze kiezen. Cliënten die welzijn, leefplezier en comfort ervaren, ondanks hun beperkingen. Dat is in de kern het doel van ons werk als zorggroep Maas & Waal. De organisatie werkt hiertoe nauw samen met ziekenhuizen in de regio, gemeenten, huisartsen en overige ketenpartners. De zorggroep is met vijf zorglocaties en een thuiszorgteam sterk verankerd in de regio. Naast wonen en zorg, fungeren de locaties als wijkservicepunten waar veel  te brengen en te halen is voor bewoners uit de omliggende dorpen op het terrein van o.a. dagbesteding, welzijnsactiviteiten, vrijwilligerswerk, mantelzorgondersteuning en medische- en paramedische behandelmogelijkheden. In Ewijk beschikt de zorggroep over een gespecialiseerd (geriatrisch) revalidatie centrum.

Ons aanbod

Wij bieden jou:

  • Een werkomgeving waarbij je veel ruimte krijgt om een nieuwe afdeling op te bouwen.
  • Een werkomgeving waar iedereen nieuw start, wat een heel eigen dynamiek en energie geeft om samen iets te neer te zetten.
  • Een positie, met het maximaal bereikbare salaris van € 4021,18 of €  4583,96 per maand (afhankelijk van ervaring FWG-VVT 55 of FWG 60) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een contract op basis van 1 jaar voor minimaal 32 uur per week, met de intentie deze om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33%en een uitstekend pensioen!
  • Een aantal voordeelregelingen waaronder een fietsplan en een uitruilregeling (compensatie) reiskosten woon- werk verkeer.

Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO VVT. Een geldige VOG-aanvraag (Verklaring Omtrent Gedrag) en referentiecheck is een vereiste binnen de selectieprocedure.

Meer informatie of direct solliciteren?

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Frank Kalisvaart, manager HRM & Organisatie,  telefoon: 0487-582177. We nodigen je uit om uiterlijk  27 januari aanstaande te reageren. Je sollicitatie kun je per e-mail versturen naar: recruitment@zmw.nl  

 

 

Het is niet meer mogelijk om te solliciteren

Direct contact?

HRM & Organisatie

(0487) 58 21 45
bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur personeelszaken@zmw.nl Contactformulier