Bestuurssecretaris (lid MT) 28 - 32 uur per week

Zorggroep Maas & Waal is een innoverende zorginstelling die diensten biedt op het gebied van wonen, welzijn en zorg. De Raad van Bestuur heeft behoefte aan een enthousiaste en gedreven bestuurssecretaris die onze bestuurlijke processen en besluitvorming stroomlijnt en verder professionaliseert. Ben  je sociaal intelligent,  kritisch en kun je complexe zaken terugbrengen tot eenvoudige en werkbare processen? Dan horen we graag van je.

De functie:

Als bestuurssecretaris ondersteun je de Raad van Bestuur bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het strategisch beleid. Je ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht primair op het gebied van bestuurlijke vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvormingsagenda, zodat de Raad in staat is weloverwogen besluiten te nemen. Je bereidt interne en externe vergaderingen voor waarbij de Raad van Bestuur betrokken is en verzorgt de follow-up van deze vergaderingen. Daarbij coördineer en bewaak je de advies- en besluitvormingsprocessen. Je adviseert de Raad van Bestuur gevraagd en ongevraagd over te nemen besluiten en de kansen en barrières bij de beleidsuitvoering en je bewaakt de integraliteit van de bestuurlijke agenda. Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en de sector en adviseert de Raad van Bestuur over de te voeren strategie. Bovenstaande werkzaamheden leiden ertoe dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten) optimaal verloopt. De secretaris vervult daarmee een spilfunctie in zowel het besluitvormingsproces, als in een slagvaardige communicatie over genomen besluiten. Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat.

Jouw bagage:

In de functie van bestuurssecretaris ben je een regisseur en weet je wat er in de organisatie speelt. Je bent verbindend en dienstbaar en hebt tegelijk een stevige persoonlijkheid. Je bent bijzonder competent in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet op deze manier uitstekend te functioneren als ‘spin in het web’. Je kunt goed schakelen op verschillende niveaus: secretaresse, collega, bestuurder, je weet ze allemaal op de juiste wijze te woord te staan. In een bestuurlijke omgeving weet je snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat, zowel in woord als geschrift. Integer en discreet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend.

Naast organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen, is ook logistiek inzicht van belang om een (bestuurlijk besluitvormings-)proces van eindresultaat naar startmoment te kunnen beredeneren. Je beschikt over een strategisch denk- en werkniveau en bent analytisch en probleemoplossend. Een juridische achtergrond is daarnaast mooi meegenomen.

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde opleiding op academisch niveau
  • Ervaring met het werken in complexe organisaties
  • Kennis van en ervaring met het regisseren van bestuursprocessen
  • Uitstekende communicatieve, schrijf- en adviesvaardigheden
  • Kennis van de sector

Onze organisatie:

Zorggroep Maas & Waal is een innoverende zorginstelling die diensten biedt op het gebied van wonen, welzijn en zorg. Het is onze passie cliënten te ondersteunen zodat ze zoveel mogelijk het leven kunnen (blijven) leven waarvoor ze kiezen. Cliënten die welzijn, leefplezier en comfort ervaren, ondanks hun beperkingen. Dat is in de kern het doel van ons werk als zorggroep Maas & Waal. De organisatie werkt hiertoe nauw samen met ziekenhuizen in de regio, gemeenten, huisartsen en overige ketenpartners. De zorggroep is met vijf zorglocaties en een thuiszorgteam sterk verankerd in de regio. Naast wonen en zorg, fungeren de locaties als wijkservicepunten waar veel te brengen en te halen is voor bewoners uit de omliggende dorpen op het terrein van o.a. dagbesteding, welzijnsactiviteiten, vrijwilligerswerk, mantelzorgondersteuning en medische- en paramedische behandelmogelijkheden. In Ewijk beschikt de zorggroep over een gespecialiseerd (geriatrisch) revalidatie centrum.

Ons aanbod:

We bieden jou een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en samenwerking. Inschaling vindt afhankelijk van ervaring plaats in FWG-VVT 65 of FWG-VVT 70. Het betreft een aanstelling voor 28 tot maximaal 32 uur per week voor de duur van een jaar. Verlenging met een vast dienstverband behoort na deze periode tot de mogelijkheid. Een VOG-aanvraag (Verklaring Omtrent Gedrag) en het navragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Meer informatie:

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Saskia Ermers, lid Raad van Bestuur, telefoon: 0487-582103 . We nodigen je uit om uiterlijk 10 januari aanstaande te reageren. Je sollicitatie kun je per e-mail versturen naar: recruitment@zmw.nl.

 

Het is niet meer mogelijk om te solliciteren

Direct contact?

HRM & Organisatie

(0487) 58 21 45
bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur personeelszaken@zmw.nl Contactformulier